Declaraciones aduaneras: de teclear datos a revisar

CargoFlow lee los documentos de tus envíos, prepara el DUA y lo deja listo en el sistema de declaración que ya utilizas. Tu declarante revisa, aprueba y presenta. Sin volver a teclear, sin una pantalla más.

Llegan los documentos

CargoFlow completa el expediente

Tu declarante aprueba y presenta

Los retornos vuelven al expediente

¿Qué es CargoFlow?

CargoFlow es la capa de entrada delante de tu sistema de declaración. Llega el correo, los documentos se reconocen y se vinculan al expediente correcto, los datos se extraen, se clasifican y se validan, y la declaración queda preparada para la revisión final de tu declarante. Los documentos de retorno, como el levante o la liquidación, vuelven automáticamente al expediente.

Creado para agentes de aduanas y transitarios. No es una IA documental genérica que luego necesita un año de integración, sino conexiones nativas con los sistemas que ya usas.

  • De horas de búsqueda a minutos
  • Tu declarante mantiene el control
  • Funciona dentro de tu sistema actual
  • Cada paso en el registro de auditoría
De documentos entrantes como el AWB, el B/L, el CMR y la factura a una declaración validada con MRN y T1

El dolor que conoce cualquier transitario, y qué hace CargoFlow con él

Lo que cambia

Los documentos de la casilla 44 en minutos, no en horas por declaración.

Errores detectados antes de presentar, no con un requerimiento después.

Documentos de una docena de buzones vinculados solos al expediente correcto.

La declaración lista cuando llega el envío, sin carga esperando.

Tus declarantes se dedican a revisar y a las excepciones, no a teclear.

Más declaraciones con el mismo equipo, también en picos.

Por qué CargoFlow es diferente

Construido en vertical para agentes de aduanas, no como una IA genérica que también hace aduanas.

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Lee lo que realmente recibe un transitario

Facturas, packing lists, AWB y BL, en PDF, Excel, correo o incluso fotos. CargoFlow reconoce el documento, lo vincula al expediente correcto y extrae los datos de la declaración.

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Todo el expediente, no solo el DUA

De la entrada del correo a los documentos de retorno: el expediente se completa, se reenvía a la parte correcta y el levante y la liquidación vuelven automáticamente al expediente.

3

Códigos TARIC y casilla 44

La clasificación es la parte fácil. El tiempo de verdad se va en los certificados y documentos de la casilla 44 según partida y destino, incluida la confirmación explícita de que no hace falta ninguno. Para eso está hecho CargoFlow, y aprende de cada corrección de tu declarante.

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Se conecta con lo que ya tienes

La declaración queda preparada en tu propio sistema. Tu declarante sigue trabajando en el entorno que conoce y sigue siendo el responsable de la presentación.

Cómo funciona

Del correo entrante a la declaración presentada, con tu declarante como responsable final.

Correo entrante con un AWB, un B/L y una factura cayendo en la bandeja de entrada de CargoFlow
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Llegan los documentos

Por correo o subida: facturas, packing lists, AWB, BL. CargoFlow los reconoce y los vincula al expediente correcto

Una lupa sobre un documento, con los datos y los códigos HS que se extraen de él
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Extracción y clasificación

Partes, códigos TARIC, valor, peso y documentos de la casilla 44 se extraen de los documentos y se validan

El sistema de declaración con el DUA preparado: líneas rellenadas y totales, listos para revisar
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La declaración queda lista

La declaración preparada está en tu propio sistema, con los totales bien visibles para la revisión final

El declarante aprueba la declaración con un sello, tras lo cual el MRN y el T1 llegan al expediente
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El declarante aprueba y presenta

Tu declarante sigue siendo el responsable. Tras la presentación, los documentos de retorno vuelven solos al expediente

Hecho para el DUA

La responsabilidad de una declaración correcta recae por completo en quien la presenta. CargoFlow está diseñado sobre esa base.

Conoce la práctica, no solo el formato

Partidas, valores, regímenes, representación y los documentos de la casilla 44: la AEAT exige exactitud. CargoFlow está construido sobre cómo funciona el DUA en la práctica.

Casilla 44 como función central

Los certificados y documentos correctos según código TARIC y destino, con un resultado explícito cuando no se requiere ninguno. Una declaración compleja con decenas de partidas le cuesta horas de búsqueda a un declarante con experiencia. Ese es el trabajo que quitamos.

Normativa que no deja de cambiar

Los códigos cambian cada año y siguen llegando obligaciones nuevas, como CBAM y EUDR. CargoFlow mantiene los requisitos al día para que tu equipo no tenga que averiguarlo envío a envío.

Validación antes de la revisión final

Controles de consistencia sobre valor, peso, representación y documentos antes de que la declaración llegue a tu declarante. Él comprueba los totales y aprueba. Los errores se detectan antes de presentar, no con un requerimiento después.

Más que el DUA

CargoFlow gestiona todo el expediente y se configura por cliente según los flujos que manejas.

Tipos de declaración

De la importación y exportación estándar a las declaraciones simplificadas, el depósito y el tránsito. Qué tipos configuramos primero lo decidimos juntos, según tus volúmenes.

  • H1 importación
  • B1 exportación
  • C1/I1 simplificada
  • H2 depósito
  • T1/T2 tránsito
  • T2L estatuto de la Unión

En torno al expediente

  • Pre-alertas y solicitudes de T1 a tus socios
  • Los retornos, como MRN y T1, vuelven solos al expediente
  • Completar documentos y reenviarlos a la parte correcta
  • Documentos fito y de inspección (CHED) incluidos en el expediente

Ve CargoFlow con tu propio envío

Envíanos los documentos de un envío real y mira el resultado: una declaración preparada y validada, lista para revisar.

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DUAS DE PRUEBA
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MINUTOS PARA EMPEZAR
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COMPROMISOS

Una estimación aproximada es suficiente. Nos indica qué tipos de declaración y volúmenes son relevantes para ti.

Trabajo manual frente a CargoFlow

Lo que cambia en el día a día de tus declarantes.

Aspecto
Manual
Con CargoFlow
Preparar una declaración compleja
Horas de búsqueda y tecleo
Minutos, el declarante revisa
Gestión de errores
Requerimientos a posteriori
Validación antes de presentar
Documentos de la casilla 44
Búsqueda manual partida a partida
Propuestos según TARIC y destino
Normativa nueva
Seguimiento manual por envío
Incorporada en el sistema
Tiempo por expediente
Crece con la carga de trabajo
Estable, también en picos

Questions

Preguntas frecuentes

CargoFlow es la capa delante de tu sistema de declaración. Lee los documentos entrantes de los envíos, los vincula al expediente correcto, extrae los datos de la declaración, los valida y deja el DUA preparado en el sistema con el que ya trabajas. Tu declarante revisa, aprueba y presenta.

¿Quieres ver qué hace con tus declaraciones?

Solicita una demo con tus propios documentos. Verás cómo funciona con los envíos que gestionas cada día, no con un ejemplo pulido.

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