Douaneaangiftes: van invoeren naar controleren

CargoFlow leest je zendingsdocumenten, bereidt de aangifte voor en zet hem klaar in het aangiftesysteem dat je al gebruikt. Jouw declarant controleert, keurt goed en dient in. Geen overtypen, geen nieuw scherm erbij.

Documenten komen binnen

CargoFlow maakt het dossier compleet

Jouw declarant keurt goed en dient in

Retourstukken terug in het dossier

Wat is CargoFlow?

CargoFlow is de intake-laag vóór je aangiftesysteem. Mail komt binnen, documenten worden herkend en aan het juiste dossier gekoppeld, de data wordt geëxtraheerd, geclassificeerd en gevalideerd, en de aangifte staat klaar voor de eindcontrole van je declarant. Retourstukken zoals T1's en UTB's komen automatisch terug in het dossier.

Gebouwd voor Nederlandse douane-expediteurs. Geen generieke document-AI die daarna nog een jaar integratie nodig heeft, maar native koppelingen met de systemen die je al draait.

  • Van uren zoekwerk naar minuten
  • Je declarant houdt de controle
  • Werkt in je bestaande systeem
  • Elke stap in het audit log
Van binnenkomende documenten zoals AWB, B/L, CMR en factuur naar een gevalideerde aangifte met MRN en T1

De pijn die elke expediteur herkent, en wat CargoFlow ermee doet

Wat er verandert

Bescheidcodes opzoeken in minuten, niet in uren per aangifte.

Fouten gevangen vóór indiening, niet via een correctieverzoek achteraf.

Documenten uit al je mailboxen automatisch bij het juiste dossier.

Aangifte staat klaar als de zending aankomt, geen wachtende vracht.

Je declaranten doen controle en uitzonderingen, niet het overtypen.

Meer aangiften aan met hetzelfde team, ook in de piek.

Waarom CargoFlow anders is

Verticaal gebouwd voor douane-expediteurs, niet als generieke AI-tool die toevallig ook douane kan.

1

Leest wat expediteurs binnenkrijgen

Facturen, paklijsten, AWB's en BL's, in PDF, Excel, mail of als foto. CargoFlow herkent het document, koppelt het aan het juiste dossier en haalt de aangiftedata eruit.

2

Het hele dossier, niet alleen de aangifte

Van mail-intake tot retourstukken: documenten worden compleet gemaakt, doorgestuurd naar de juiste partij en T1's en UTB's komen automatisch terug in het dossier.

3

HS-codes én bescheidcodes

Classificatie is het makkelijke deel. De echte tijd zit in bescheidcodes per goederencode en bestemming, inclusief expliciet vaststellen dat er géén bescheid nodig is. Daar is CargoFlow op gebouwd, en het leert van elke correctie van je declarant.

4

Koppelt met wat je al hebt

De aangifte wordt klaargezet in je eigen aangiftesysteem. Je declarant werkt gewoon door in de omgeving die hij kent en blijft de aangever.

Zo werkt het

Van binnenkomende mail tot ingediende aangifte, met je declarant als eindverantwoordelijke.

Binnenkomende e-mail met een AWB, B/L en factuur die in de postbak van CargoFlow vallen
1/4

Documenten komen binnen

Per mail of upload: facturen, paklijsten, AWB's, BL's. CargoFlow herkent ze en koppelt ze aan het juiste dossier

Vergrootglas over een document, waarbij de gegevens en HS-codes eruit worden gehaald
2/4

Extractie en classificatie

Partijen, goederencodes, waarde, gewicht en bescheidcodes worden uit de documenten gehaald en gevalideerd

Aangiftesysteem met de voorbereide aangifte: gevulde regels en totalen, klaar voor controle
3/4

Aangifte staat klaar

De voorbereide aangifte staat in je eigen aangiftesysteem, met de totalen prominent in beeld voor de eindcontrole

Declarant keurt de aangifte goed met een stempel, waarna MRN en T1 in het dossier belanden
4/4

Declarant keurt goed en dient in

Jouw declarant blijft de aangever. Na indiening komen retourstukken automatisch terug in het dossier

Gebouwd voor DMS

Sinds DMS ligt de verantwoordelijkheid voor een correcte aangifte volledig bij de aangever. CargoFlow is daarop ingericht.

DMS-eigenaardigheden ingebouwd

Maximaal 99 regels per aangifte, verplichte velden die strenger zijn dan het berichtformaat, bescheiden die direct meegeleverd moeten worden. CargoFlow kent de praktijk, niet alleen de specificatie.

Bescheidcodes als kernfunctie

Per HS-code en bestemming de juiste bescheidcodes, met een expliciete uitkomst als er geen bescheid nodig is. Een complexe aangifte met tientallen goederencodes kost een ervaren declarant uren aan opzoekwerk. Dat werk halen we eruit.

Regelgeving die blijft veranderen

De codeset wijzigt jaarlijks en er komen verplichtingen bij, zoals CBAM en EUDR. CargoFlow houdt de vereisten bij zodat je team dat niet per zending hoeft uit te zoeken.

Validatie vóór de eindcontrole

Consistentiechecks op waarde, gewicht, vertegenwoordiging en documentcodes voordat de aangifte bij je declarant komt. Die controleert de totalen en keurt goed. Fouten vangen vóór indiening, niet via een correctieverzoek achteraf.

Meer dan alleen de aangifte

CargoFlow behandelt het hele expeditiedossier en wordt per klant ingericht op de stromen die jij draait.

Aangiftesoorten

Van standaard invoer en uitvoer tot vereenvoudigde aangiften, entrepot en douanevervoer. Welke soorten we als eerste voor je inrichten, bepalen we samen op basis van jouw volumes.

  • H1 invoer
  • B1 uitvoer
  • C1/I1 vereenvoudigd
  • H2 entrepot
  • T1/T2 transit
  • T2L uniestatus

Rondom het dossier

  • Pre-alerts en T1-verzoeken naar je partners
  • Retourstukken zoals MRN's en T1's automatisch terug in het dossier
  • Documenten compleet maken en doorsturen naar de juiste partij
  • Fyto- en keuringsdocumenten (CHED) in het dossier meegenomen

Zie CargoFlow op je eigen zending

Stuur ons de documenten van een echte zending en zie wat eruit komt: een voorbereide, gevalideerde aangifte, klaar voor controle.

5
PROEFAANGIFTEN
2
MINUTEN OPSTART
0
VERPLICHTINGEN

Een ruwe schatting is genoeg. Zo weten we welke aangiftesoorten en volumes voor jou relevant zijn.

Handwerk versus CargoFlow

Wat er verandert in het dagelijkse werk van je declaranten.

Onderdeel
Handmatig
Met CargoFlow
Complexe aangifte voorbereiden
Uren opzoeken en overtypen
Minuten, declarant controleert
Foutafhandeling
Correctieverzoeken achteraf
Validatie vóór indiening
Bescheidcodes
Per regel handmatig opzoeken
Voorgesteld per HS-code en bestemming
Nieuwe regelgeving
Zelf bijhouden per zending
In het systeem verwerkt
Tijd per dossier
Groeit mee met de drukte
Vlak, ook bij piekvolume

Questions

Veelgestelde vragen

CargoFlow is de laag vóór je aangiftesysteem. Het leest binnenkomende zendingsdocumenten, koppelt ze aan het juiste dossier, haalt de aangiftedata eruit, valideert die en zet de aangifte klaar in het systeem waarmee je al werkt. Je declarant controleert, keurt goed en dient in.

Zien wat het met jouw aangiftes doet?

Plan een demo op je eigen documenten. Dan zie je meteen hoe het werkt op de zendingen die jij dagelijks draait, niet op een gepolijst voorbeeld.

Direct contact met het team
Demo op eigen documenten
Vrijblijvend